Эффективность рабочих инструментов поможет определить CrocoTime

Новости сегодня - Эффективность рабочих инструментов поможет определить CrocoTime

В компании каждый специалист имеет свой определенный набор рабочих инструментов, который может не меняться годами. С одной стороны, это хорошо – рабочие программы проверены, сотрудники к ним привыкли. Вот только рынок компьютерных программ активно обновляется, выходят многофункциональные  и более эффективные рабочие инструменты, поэтому для того чтобы идти в ногу со временем необходимо постоянно следить за новыми тенденциями и быть в курсе обновлений. Но как узнать подходит ли новый инструмент вашим сотрудникам? Разобраться в этом вам может помочь программа учета рабочего времени CrocoTime.

Чаще всего учет рабочего времени ассоциируется с контролем, поэтому руководители, для которых эта цель является основной, практически не интересуются другими возможностями программы. И зря. Сосредоточив все внимание на контроле отвлечений, руководитель упускает из виду другие не менее полезные возможности.

Функционал программы CrocoTime настолько широк, что проведение консалтинга с последующим исправлением нарушений бизнес-процессов компании позволяет клиентам экономить несколько миллионов в год.

Сравниваем время работы в программе и KPI сотрудника

Итак, как оценить подходит рабочий инструмент или нет? Эффективность работы сотрудника определяется его результативностью, поэтому важно понять какой результат выдает сотрудник, используя в работе ту или иную программу. Для того чтобы выяснить, какая из программ наиболее эффективна, можно установить разным сотрудникам с одинаковыми обязанностями разные рабочие инструменты и через некоторое время сравнить чей результат выше. Система учета рабочего времени CrocoTime посчитает время, которое сотрудник потратил на работу в программе, и вы сможете сравнить время работы сотрудника в программе с его результатом.  Вывод очевиден: чем меньше сотрудник работает в программе и при этом показывает высокий результат, тем эффективнее этот рабочий инструмент.

Как рабочая программа может стать неэффективной

Учет рабочего времени CrocoTime автоматически разделяет время работы с программами на продуктивные и отвлечения. Продуктивное время отмечается в диаграммах зеленым цветом, а отвлечения — красным. Наглядность таких отчетов позволяет сразу увидеть кто из сотрудников работает, а кто нет. Однако, пренебрегать анализом продуктивного времени сотрудника все-таки не стоит. Например, исследование статистики одной из компаний клиентов CrocoTime показало, что некоторые сотрудники бухгалтерии до 30% своего рабочего времени работали с электронной почтой, что не являлось основной задачей ни одного из бухгалтеров. Оказалось, что время тратилось на поиск нужного документа, что конечно же необходимо. Но с другой стороны нерациональное использование электронной почты (например, отсутствие отдельных папок и фильтрации писем) отнимало у сотрудников одну треть рабочего времени, которое они могли бы потратить на основные рабочие задачи.

Таким образом, становится ясно, что учет рабочего времени позволяет не только бороться с непродуктивным использованием рабочего времени, но оптимизировать бизнес-процессы компании. Для этого необходимо анализировать продуктивное использование рабочего времени и оценивать, насколько эффективны рабочие инструменты, которые используются сотрудниками компании для выполнения основных рабочих задач.

Понравилась новость - поделитесь с Друзьями!

Новости партнеров:

Рубрика: IT, Экономика

Вам могло бы понравиться:

Соединение выращенных в лаборатории клеток мозга дает представление о том, как работает наш мозг Соединение выращенных в лаборатории клеток мозга дает представление о том, как работает наш мозг
Первая в России мультимодальная модель искусственного интеллекта –– в открытом доступе    Первая в России мультимодальная модель искусственного интеллекта –– в открытом доступе  
НИЯУ МИФИ проведет Всероссийскую олимпиаду для учителей физики «Лига лучших» НИЯУ МИФИ проведет Всероссийскую олимпиаду для учителей физики «Лига лучших»
Россияне предпочли восстановленные iPhone другим брендам Россияне предпочли восстановленные iPhone другим брендам

Оставить комментарий

Вы должны Войти, чтобы оставить комментарий.

©2015 - 2024 Актуальные Новости Сегодня. Все права защищены.
При копировании материалов активная гиперссылка на этот сайт ОБЯЗАТЕЛЬНА!