Новости сегодня - Офисный переезд и подготовка к нему
Специфика деятельности коммерческих компаний такова, что им часто требуются услуги по переезду. Необходимость в этом может возникнуть из-за самых различных ситуаций:
- Компания меняет сферу своей деятельности и ей требуется переместиться поближе к потенциальным клиентам.
- Появилось новое офисное здание с более привлекательными условиями аренды или с большим арсеналом открываемых возможностей.
- Размер фирмы изменяется и ей нужно более просторное или немного меньшее помещение, соответствующие новым реалиям.
Причины, по которым требуется офисный переезд, могут быть и другими, но в любом из случаев самостоятельно организовать процесс переселения очень сложно и накладно. Главной статьей расходов при любых обстоятельствах будет автотранспорт. Он понадобится и при самодеятельности, и при сотрудничестве с мувинговой компанией. Во втором случае можно быть уверенным, что он полностью будет соответствовать потребностям.
Нюансы выбора кандидата на роль перевозчика
Первым этапом на пути к успешной смене места прописки компании является поиск подходящего кандидата на роль перевозчика. Таковых на рынке много и выбирать есть из чего.
Чтобы процедура офисного переезда прошла максимально быстро и без осложнений, достаточно правильно подойти к выбору мувинговой компании:
- На первом этапе необходимо провести анализ объявлений из прессы и интернета и составить список возможных кандидатов.
- Далее следует процесс сравнения цен и перечня предлагаемых услуг.
- Отсеяв самые дорогие и самые дешевые варианты, можно сосредоточиться на выявлении нюансов будущего сотрудничества.
- Обзванивая или встречаясь лично с менеджерами, следует выяснить, предполагается ли заключение договора, гарантирует ли перевозчик целостность всего имущества.
- Дополнительным плюсом конкретному кандидату будет наличие такое услуги, как переезд офиса без прекращения деятельности компании. Даже если вам лично такой вариант не нужен, его наличие свидетельствует об определенном опыте кандидата в перемещении офисов компаний.
- При разговоре следует поинтересоваться и наличием собственного автотранспорта. Это станет хорошим плюсом для перевозчика. Отсутствие личного автопарка – признак новичка и поручать ему серьезное и дорогое имущество – не самая гениальная идея. Лучше поискать старожилов на рынке перевозок, имеющих нужный опыт.