POS-система или кассовый аппарат: как решить, что подходит для вашего бизнеса

Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал — или машину, которая обрабатывает все типы платежей, — но рассматриваемая «система» относится к ее встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами процесса продаж ( и далее).

В зависимости от используемой вами POS-системы эти возможности могут включать:

• Автоматическое обновление инвентаря и удобное управление запасами.

• Понимание поведения клиентов.

• Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж.

• Отслеживание сотрудников.

• Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp.

Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый терминал, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чипы и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты.

Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего покупателя. Современные POS-системы предлагают вашему клиенту возможность выбрать заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию ​​с помощью интуитивно понятного интерфейса.

Почему вам следует использовать POS-систему

Есть много причин рассмотреть возможность использования POS-системы. Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое может помочь вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать свою аудиторию. Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить вклады на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода / ухода сотрудников и их показатели продаж.

Все вышеперечисленное — это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система. В конечном итоге POS-система — это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и для ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически. Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.

Почему бы не использовать POS-систему

Несмотря на все его положительные стороны, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.

Во-первых, универсальные POS-системы могут стать дорогими. В то время как вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов, кассовый аппарат с множеством функций, таких как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов. (Если вам не нужен полный реестр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.)

Однако помните, что в зависимости от вашего кассового аппарата вам может потребоваться приобрести дополнительное оборудование, такое как считыватель кредитных карт, сканер штрих-кода и денежный ящик. И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку для каждой транзакции — независимо от того, идет ли эта комиссия компании системы POS или вашей компании, занимающейся торговым счетом.

Наконец, вы можете не захотеть выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в вариант с технологическим продвижением со всеми наворотами. Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.