Новости сегодня - «Семь раз отмерь, один раз отрежь» — эксперт назвал ловушки шаблонных договоров
Ни для кого не секрет, что существуют самые разные сервисы, которые помогают бизнесу с оптимизацией и автоматизацией отделов документооборота. Поэтому самый простой на сегодняшний день способ снять с себя рутинный «бумажный» вопрос, не бояться за промахи, соответствие договоров здравому смыслу и современному законодательству — это перевод документооборота на аутсорс.
Запомните, даже небольшая сбереженная сумма на проверке договора сегодня может в будущем оказаться капитальным вложением в защиту вашего бизнеса от возможных неприятных последствий.
Что касается использования шаблонных договоров, то в целом, это действительно удобный инструмент для экономии времени и усилий. Особенно полезны такие шаблоны для типового малого бизнеса или фрилансеров. Однако для крупных компаний все же стоит учитывать специфику бизнеса при составлении любых соглашений, поэтому там и заседают целые юридические отделы. К тому же, любой шаблонный договор, скачанный из интернета, может скрывать некоторые коварные ловушки.
Мы выделили 3 основные причины, почему поговорка “доверяй, но проверяй” должна быть любимой при работе с документами, скачанными из сети:
№1. Правила быстро меняются
В бизнесе быстро меняются как правила, так и законы, поэтому шаблонные договоры могут «устаревать» и не отражать последних изменений. Использование устаревших форм может привести к потере прав или даже обязательств к исполнению старых требований, которые уже не актуальны.
№2. Не учитывают специфику бизнеса
Договоры из интернета чаще всего представляют собой универсальные шаблоны, которые могут не учитывать специфичные особенности вашего бизнеса. Даже небольшие неточности в формулировках или неучет особенностей компании могут “аукнуться” в будущем и привести к серьезным юридическим последствиям.
№3. Неполные или даухсмысленные формулировки
Шаблонные договоры нередко могут быть неполными или содержать двусмысленные формулировки, которые оставляют место для различных интерпретаций. Все это может создать путаницу и споры между сторонами при попытке понять свои обязательства и права.
Как быть?
Лучшая защита — это кастомизированный под ваши нужды договор. Прежде, чем составлять договор или скачиваться «рыбу» из интернета, важно четко понимать следующие пункты:
1 — Что вы можете считать форс-мажором?
2 — Какое количество правок вы допускаете?
3 — Как будет происходить порядок оценки и приемки работ, есть ли в отношениях между двумя сторонами договоренности об отчуждении прав или неразглашении конфиденциальной информации, добавлено ли четкое техническое задание к договору?
Эти и многие другие положения, могут либо вовсе не учитываться в “рыбах”, либо не подходить конкретно под ваш случай. Поэтому любой договор, скачанный из интернета, должен быть как минимум заверяться компетентным в юридических вопросах человеком, а как максимум переписан под ваш конкретный кейс.
Стоит ли подключать юриста?
Консультация с опытными юристами может быть важным шагом, чтобы обеспечить соответствие всех условий законодательству и учитывать особенности вашего бизнеса. Что касается доступности, сейчас, даже самый небольшой бизнес, может позволить себе консультацию свободно занятого юриста. Найти квалифицированного специалиста для разового сотрудничества тоже можно на бирже фриланса.